Das Angebot an Konzerte hier beläuft sich ausnahmslos auf Soundtracks aus den Bereiche: Film, Animation und Videospiele. Mit dem Begriff „Soundtracks“ sind melodische Soundtracks, Soundeffekt-Soundtracks und Gaming-OST gemeint. Es wird pro Konzert ein (1) Soundtrack in voller Länge gespielt. Die Dauer der Konzerte variiert aus diesem Grund zwischen 50mn und 3.5 Stunden.
Weit hinaus über das was als normales Konzert bekannt ist, handelt es sich hier um ein multimediales Konzeptkonzert oder besser eine immersive Performance, die sehr intensiv, emotional fordernd und potenziell triggernd sein kann. Aus diesem Grund folgen die Organisation und die Teilnahme strikte Regeln und durchlaufen einen bestimmten Zyklus.
Zyklus bis zum Konzert (45 Tage).
-
Ξ Phase 1 (7 Tage): Verteilung der Einladungen. Es handelt sich hier von handschriftliche Briefe und deren digitalisierte Form. Die Anzahl der verteilte Briefe ist prozentual zur Einwohnerzahl der Gast-Stadt. Die Auswahlkriterien der Zielpersonen bleibt allein dem Boubi bekannt.
-
Ξ Phase 2 (10 Tage): Versand der Bewerbungen. In dem Zeitraum ist der ausgefüllte Bewerbungsformular auszufüllen (handschriftlich oder digital getippt) und per Post an dem Boubi zu senden. Zur Einhaltung der Frist zählt allein das Zustellungsdatum.
-
Ξ Phase 3 (7 Tage): Auswertung der Bewerbungen. In dem Zeitraum werden Die Bewerbungen ausgewertet, die endgültige Teilnehmer ausgewählt und die Rechnungen + Teilnahmeverträge verschickt.
-
Ξ Phase 4 (7 Tage): Zahlung und Unterschrift der Verträge. In dem Zeitraum sind die Zahlungen zu tätigen und die unterschriebene Verträge an dem Boubi zu versenden.*
-
Ξ Phase 5 (7 Tage): Versand der Konzerttickets. In dem Zeitraum werden die Konzerttickets verschickt mit allen nötigen Informationen für die Teilnahme am Konzert (Ort, Uhrzeit etc). Das Konzert findet 7 Tage nach Ablauf dieses Zeitraumes.
Regeln
-
Ξ Eine Bewerbung setzt nicht voraus den Erhalt einer Einladung. Sollten sie durch einen anderen Weg vom Konzert erfahren haben, dürfen Sie daran teilnehmen.
-
Ξ Die Bewerbung verpflichtet Sie zum Kauf des Konzerttickets im Fall, dass sie ausgewählt werden.*
-
Ξ Das Konzert findet tatsächlich nur beim Ausverkauf der Konzerttickets. Aus diesem Grund erfolgt die Zahlung auf einem Treuhand-Konto eines Notars der Gast-Stadt. Sollten nicht alle Zahlungen eingegangen sein am Ende der Phase 4, werden die eingegangene Ticketkosten erstattet ohne Abzug von zusätzliche Gebühren.
-
Ξ Der genaue Veranstaltungsort des Konzerts wird erst mit dem Versand der Tickets verkündet. Davor werden nur bekannt gegeben: Radius und Datum vom Konzert.
-
Ξ Es sind keine Handys im Konzertsaal erlaubt.